Προθεσμία για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έως τις 16 Νοεμβρίου
Μέχρι τις 16 Νοεμβρίου 2026 έχουν στη διάθεσή τους οι νέοι υπόχρεοι για να προσαρμοστούν στη νέα ψηφιακή κάρτα εργασίας, η οποία εισάγεται σε πολλές επιχειρήσεις από τις 29 Ιουνίου 2026. Αυτή η πρωτοβουλία έχει στόχο να αλλάξει ριζικά τον τρόπο καταγραφής και παρακολούθησης της παρουσίας των εργαζομένων.
Προϋποθέσεις και Υποχρεώσεις
Η υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας αφορά νέους κλάδους, οι οποίοι καθορίζονται με βάση τον κύριο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που είναι δηλωμένος στο TAXISnet. Από την 16η Νοεμβρίου 2026, οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται θα αντιμετωπίσουν διοικητικές κυρώσεις.
Αυτό το διάστημα δεν είναι απλώς μεταβατική περίοδος, αλλά μια κρίσιμη προθεσμία για τις επιχειρήσεις. Ορισμένα από τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν περιλαμβάνουν:
- Επιβεβαίωση της ένταξης στον νέο κανονισμό.
- Χαρτογράφηση του προσωπικού και των εγκαταστάσεων.
- Προσαρμογές στα συστήματα και οργάνωση της διασύνδεσης με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ποιες Επιχειρήσεις Υπάγονται
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται σε αυτήν τη διαδικασία περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων:
- Επιχειρήσεις παροχής νερού.
- Επεξεργασία λυμάτων.
- Διαχείριση αποβλήτων.
- Υποστηρικτικές δραστηριότητες μεταφοράς.
- Διοικητική υποστήριξη και συμβουλευτικές υπηρεσίες.
Ο Κίνδυνος του ΚΑΔ
Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που μπορεί να προκύψει για τις επιχειρήσεις είναι η επιλογή του σωστού ΚΑΔ. Εάν ο κύριος ΚΑΔ ανήκει στο σύστημα, τότε η υποχρέωση καλύπτει όλους τους εργαζόμενους με φυσική παρουσία, ανεξάρτητα από το αν εργάζονται σε υποκαταστήματα ή σε παράλληλες δραστηριότητες.
Επιπλέον, εργαζόμενοι που παρέχουν υπηρεσίες μέσω δανεισμού και εργάζονται σε επιχειρήσεις που εντάσσονται στον κανονισμό, υπόκεινται επίσης σε αυτόν. Είναι σημαντικό να υπάρχει πλήρης εικόνα για το πού εργάζεται κάθε εργαζόμενος και με ποιο ωράριο.
Εξαιρέσεις και Προϋποθέσεις
Υπάρχουν και εξαιρέσεις, αλλά με αυστηρές προϋποθέσεις:
- Αν ο κύριος ΚΑΔ δεν είναι ενταγμένος, η επιχείρηση εξαιρείται συνολικά.
- Η απόδειξη ότι ο ενταγμένος ΚΑΔ δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα πρέπει να προκύπτει από το τελευταίο Ε3.
Ανησυχίες στην Αγορά
Η ανησυχία για τις επιχειρήσεις δεν είναι μόνο η υιοθέτηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, αλλά και ο χρόνος που απομένει μέχρι την επιβολή προστίμων. Οι εταιρείες με σύνθετες δομές, πολλούς ΚΑΔ ή δανειζόμενους εργαζόμενους καλούνται να προσαρμοστούν γρήγορα και αποτελεσματικά.
Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις, η κατάσταση είναι πιο δύσκολη, καθώς συχνά δεν διαθέτουν οργανωμένα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού. Ένα λάθος στην καταγραφή ή στην εφαρμογή του κανονισμού μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες, με πιθανές διοικητικές ποινές να έρχονται από τον Νοέμβριο.
